HYC会員登録・変更申請書の書式ですが、PDFにして頂いたほうが有り難く思います。
ドキュメントで配布すると、それぞれのパソコンの環境やソフトによって表示や文字、段落と言った部分で制作者の意図しない表示になることが多いです。

マイクロソフト製のワードやエクセルを使っていない人も居るかと思います。
書面提出ですので、必ずプリントしてから使用する事に成ると思いますので、PDFあたりだと使い勝手が良いかと思います。

両方用意していただけるのが一番良いのかもしれません。
作る側も保存するときにファイル形式を指定するだけですので、手間も増えません。

よろしくお願いいたします。